Veel financiële rollen draaien vooral om het verwerken van transacties. Hier begint het daar, maar krijg je ook de ruimte om processen te verbeteren en door te groeien richting analyse en control. Bij De Facultatieve zet je de financiële administratie stevig neer en zie je tegelijk waar het slimmer en efficiënter kan. Je werkt dicht op de administratie, maar kijkt verder dan de boekingen alleen.
Deel deze functie
Assistent Controller
Rijswijk | 32–40 uur | €50.000 – €65.000 bruto per jaar
Jij brengt structuur in de administratie en help processen slimmer te maken.
Over de organisatie
De Facultatieve is een crematieorganisatie met veertien locaties in Nederland en onderdeel van de internationale Funecap-groep. De afgelopen jaren gegroeid door fusies en overnames, wat je terugziet in de teams: ervaren collega's werken samen met nieuwe en jongere collega's, onder andere binnen finance en marketing.
Het hoofdkantoor in Rijswijk is open en modern, met korte lijnen en een informele sfeer. Op de locaties werken collega's met veel betrokkenheid aan een dienst die voor families belangrijk is, en die aandacht voor kwaliteit voel je ook op kantoor.
De organisatie groeit verder via een buy-and-build strategie. Binnen finance ligt daarom een duidelijke opgave: administraties beter laten aansluiten, processen slimmer organiseren en rapportages professionaliseren. Daar heeft Rogier een duidelijke visie op.
De rol
De functie ligt op het snijvlak van financiële administratie en control. In de eerste periode focus je je op één eigen proces, purchase-to-pay of order-to-cash. Je krijgt daar snel eigenaarschap en focus en zorgt dat de basis goed staat, met hands-on werk in de administratie. Op een later moment worden processen en focusgebieden in samenspraak verdeeld onder de teamleden, zodat iedereen zich blijft ontwikkelen en afwisseling ervaart. Naarmate processen beter lopen verschuift een deel van je werk richting analyse, cost control en rapportage.
Je werkt in een compact finance team met de Manager Financiële Administratie & Control, een Business Controller en collega's op de financiële administratie. Het team wordt aangestuurd door de Finance Director. Je krijgt eigenaarschap over een onderdeel van de finance functie en kunt van daaruit de komende jaren verder ontwikkelen. Samen met het team wordt goed gekeken naar doorgroei en afwisseling, en op termijn ontstaan doorgroeimogelijkheden richting Financial Control of Business Control.
Wat je gaat doen
Financiële administratie binnen je eigen proces
Je organiseert en verwerkt de administratie voor jouw proces, over meerdere administraties heen. Bij purchase-to-pay draait het om de inkomende factuurstroom en betalingen, bij order-to-cash om de uitgaande facturen en ontvangsten. Onder andere:
verwerken van inkomende of uitgaande facturen
beheren van mailboxen en documentstromen
correct boeken van kosten, opbrengsten en transacties
voorbereiden van de betalingsrun of bewaken van openstaande debiteuren
bewaken van betalingstermijnen
ondersteunen bij maandafsluiting en jaarrekening
Analyse, communicatie en procesverbetering
Hoe beter je structuur aanbrengt, hoe meer ruimte er ontstaat voor analyse en verbetering. Samen met de Manager Financiële Administratie & Control en de Business Controller kijk je actief mee naar kosten, opbrengsten en cashflow. Afhankelijk van het proces waar jij eigenaar van bent:
analyseren van kostenontwikkelingen en afwijkingen, en van kostenverdeling over periodes, btw en grootboeken
toetsen of uitgaven binnen kaders zoals de WKR vallen
aan de opbrengstenkant: sneller innen, de inbaarheid van debiteuren beoordelen en meesturen op cashflow (sneller innen, slimmer betalen)
ondersteunen van rapportages en inzicht in kosten, opbrengsten en EBITDA
factuurverwerking, bankmatching en closing checks slimmer inrichten en Exact beter benutten
Je zoekt daarbij proactief contact met de ondernemende locatiemanagers achter de veertien locaties: je legt cijfers uit, stelt vragen en helpt hen grip te houden op hun resultaat. Zo ben je als financial van toegevoegde waarde en versterk je de mensen in de business.
Wie past bij deze rol
We zoeken een financial die niet alleen transacties verwerkt, maar ook wil begrijpen hoe processen lopen en waar het beter kan. Iemand die leergierig is, graag nieuwe dingen oppakt en de komende jaren wil doorgroeien.
Net zo belangrijk als je cv is hoe je in het werk staat: je pakt aan, durft vragen te stellen en wilt problemen oplossen, met een positieve mindset. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen onderdeel, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een groeiend, dynamisch bedrijf dat nog volop in ontwikkeling is.
HBO werk- en denkniveau in finance, accountancy of bedrijfseconomie
circa 2 tot 5 jaar relevante werkervaring
ervaring met financiële administratie / accounting
goede Excel-vaardigheden, Power BI is een pré
ervaring met Exact Online en Blue10 is handig, maar geen must
Arbeidsvoorwaarden
salarisindicatie: €50.000 – €65.000 bruto per jaar inclusief vakantiegeld
32 tot 40 uur per week (4x9 is mogelijk)
hybride werken mogelijk, maar vooral op kantoor met het team
standplaats Rijswijk, reizen voor werk beperkt nodig
goede pensioenregeling, 27,5 vakantiedagen
ruimte voor opleiding en ontwikkeling
laptop en telefoon van de zaak
Sollicitatieproces
eerste gesprek met de Finance Director en Manager Financiële Administratie
tweede gesprek met teamleden en samen kijken naar een financiële casus
afrondend gesprek met de directie
